Mencoba Edit File PDF, Yu Simak Cara Mana Yang Terbaik
Pernahkah Anda mencoba mengedit file pdf tetapi tidak berhasil karena tidak tahu caranya? mari kita lihat beberapa percobaan saya ketika mencoba mengedit dokumen dalam format PDF, mulai dari menggunakan Microsoft Office 2013 hingga mengonversinya menjadi word terlebih dahulu.
File dalam format pdf agak sulit untuk diedit tetapi bukan tidak mungkin. Cara yang paling mudah adalah convert pdf ke MS Word terlebih dahulu, setelah itu kita edit lalu simpan kembali ke pdf atau gunakan aplikasi lain seperti Adobe Acrobat atau LibreOffice Draw.
Saya sudah mencoba menggunakan adobe acrobat, tapi agak sulit, apalagi kita ingin menambahkan baris baru, menyisipkan gambar jika hanya mengedit kata-kata, mudah saja, dengan kata lain cara edit file pdf yang paling mudah adalah dengan mengkonversi terlebih dahulu ke MS Word dan berikut cara dan perbandingannya. hasil.
1 – Cara Mengedit File PDF Dengan Word 2013-2016
Penting : untuk mengedit pdf sebenarnya kita harus mengubahnya menjadi word terlebih dahulu, kemudian kita edit file yang sudah berubah formatnya dan terakhir simpan kembali menjadi pdf. Namun untuk mengetahui hasil mana yang terbaik, silahkan baca perbandingan 3 cara yang akan saya jelaskan dibawah ini.
Jika Anda sudah memiliki aplikasi MS Office 2013 atau 2016, Anda dapat langsung membuka file pdf menggunakan MS Word.
Caranya adalah dengan menjalankan Word 2013/2016 lalu buka dokumen pdf yang akan diedit. Akan muncul peringatan bahwa dokumen pdf yang kita buka akan diconvert ke word, pilih OK untuk melanjutkan.
Setelah terbuka, format berubah menjadi docx, bukan pdf lagi, dan kita bisa mulai mengedit file, lalu setelah selesai, simpan kata docx ke PDF. Dengan memilih Save As kemudian pada pilihan Save as type pilih PDF kemudian Save, selesai.
Kelihatannya mudah, tapi masalahnya tampilannya bisa berbeda atau bahkan berantakan saat proses diubah menjadi word, apalagi jika dokumen tersebut berisi daftar isi, berikut contohnya.
Lihat yang ditandai dengan kotak biru, terlihat daftar isi sudah berantakan, sedangkan bagian lain seperti gambar, footer dan lain-lain masih bagus seperti aslinya.
Kesimpulanmengedit pdf langsung dengan word 2013/2016 memang mudah, namun yang perlu diperhatikan adalah jika dokumen tersebut memiliki daftar isi maka kemungkinan hasilnya akan berantakan sehingga kita harus merapikannya kembali saat mengedit.
2 – Eksperimen Mengedit File PDF Menggunakan LibreOffice Draw
Selain menggunakan Office 2016, kita juga bisa mengedit dokumen PDF menggunakan LibreOffice Draw, caranya dengan menjalankan LibreOffice Draw lalu buka file pdf yang akan kita edit.
Setelah terbuka, untuk mengedit kata atau teks kita tinggal klik dua kali pada teks yang diinginkan. Hasil untuk daftar isi terbilang lebih bagus dibandingkan saat dibuka menggunakan Office 2013, namun kendalanya adalah saat halaman terdapat tabel, sangat sulit untuk diedit.
Seperti terlihat pada gambar, hasil daftar isi di LibreOffice lebih rapi daripada membuka pdf langsung menggunakan MS Word 2016 atau 2013.
Kekurangannya adalah ketika ada tabel, ternyata di LibreOffice draw lebih sulit untuk mengeditnya.
Kesimpulanuntuk kemudahan dalam mengedit file PDF yang cukup kompleks, misalnya di dalam dokumen terdapat tabel, daftar isi dan lain-lain, MS Office lebih baik dari LibreOffice Draw.
3 – Cara Alternatif Mengedit File PDF Tanpa Office 2013 atau 2016
Bagi Anda yang tidak memiliki kata 2013 ke atas jadi untuk mengedit file pdf caranya adalah dengan mengkonversinya terlebih dahulu ke word menggunakan aplikasi seperti UniPDF atau convert online.
Namun dari percobaan yang saya lakukan, hasil doc dari UniPDF lebih rapi dari hasil convert online, jadi yang akan saya gunakan adalah file doc dari UniPDF, langkah-langkahnya adalah:
- Jalankan aplikasi UniPDF kemudian convert pdf to word (doc). Jika Anda tidak memilikinya, silakan unduh unipdf dari sini.
- Setelah selesai buka file word menggunakan office 2010/2007/2010 jika belum versi 2013 ke atas.
Seperti terlihat pada gambar, ternyata hasil daftar isi lebih rapi daripada membuka PDF langsung menggunakan Word 2013. - Kemudian lakukan editing dan setelah selesai simpan sebagai pdf. Jika Anda menggunakan Office 2007, silakan baca cara menyimpan word 2007 ke pdf.
Kesimpulandari dua cara sebelumnya ternyata mengedit pdf dengan terlebih dahulu mengubahnya menjadi file word (doc) menggunakan UniPDF menghasilkan word menjadi lebih rapi terutama bagian daftar isi serta tabel tidak berantakan.
Cara Mana yang Terbaik?
Setelah membandingkan hasil dan kemudahan saat mengedit pdf, kesimpulan yang saya dapatkan, cara terbaik untuk mengedit file pdf adalah:
- Konversi pdf ke word dengan UniPDF, lalu buka file word menggunakan MS Office dan setelah selesai simpan kembali ke PDF.
- Buka pdf dengan Word 2013 atau 2016 lalu lakukan editing dengan format docx dan setelah selesai disimpan menjadi PDF. Kekurangan dari cara ini adalah jika ada daftar isi harus dirapikan lagi posisinya karena hasil convert menggunakan Office berantakan dibandingkan menggunakan UniPDF.
Dari hasil percobaan menggunakan file yang sama, cara termudah untuk mengedit file PDF adalah dengan mengubahnya terlebih dahulu menjadi word kemudian mengeditnya. Bagi yang belum memiliki Office 2013/2016 bisa menggunakan aplikasi converter pdf seperti uniPDF yang bisa digunakan secara gratis.
Anda dapat mengedit file PDF langsung menggunakan Word 2013 jika dokumen tidak berisi banyak daftar isi karena seperti yang dijelaskan di atas, akibatnya daftar isi agak berantakan dan jika ingin lebih rapi, Anda harus menggunakan uniPDF terlebih dahulu.
Itulah sedikit info cara edit file pdf yang mungkin berguna bagi anda yang ingin menyisipkan kalimat/teks, mengoreksi kata, menambahkan gambar atau mungkin menyisipkan/menggabungkan dari kata atau file pdf lainnya.
Terima kasih telah berkunjung dan mohon maaf jika banyak kekurangan termasuk kesalahan penulisan.
