Pendidikan

Surat Adalah – Pengertian, Fungsi, Jenis, Bentuk, Ciri Dan Contoh

Latar belakang

Huruf Adalah – Pengertian, Fungsi, Jenis, Bentuk, Ciri dan Contoh – Dalam kehidupan sehari-hari, kita selalu melihat seseorang menggunakan alat komunikasi untuk berhubungan dengan seseorang yang diinginkannya. Seiring dengan perkembangan ilmu pengetahuan, teknologi, dan informasi dari tahun ke tahun mengalami peningkatan yang cukup signifikan di masyarakat Indonesia. Orang-orang di masa lalu tidak secanggih orang-orang sekarang.


Jika kita amati secara detail, ada beberapa perbedaan yang membedakan manusia pada zaman dahulu dan sekarang. Salah satunya adalah perbedaan cara berkomunikasi dengan orang lain atau dengan kerabat kita. Dulu sangat sulit bagi kita untuk berkomunikasi dengan saudara kita yang jauh, namun saat ini walaupun saudara kita sangat jauh kita masih dapat berkomunikasi dengan mudah yaitu dengan menggunakan contoh alat komunikasi, yaitu handphone, gadget ini sangat menonjol saat ini dibandingkan dengan gadget lainnya.

surat-adalah


Coba kita lihat pada zaman dahulu, masyarakat hanya mengandalkan secarik kertas untuk berkomunikasi dengan kerabatnya yang jauh, yaitu salah satunya dengan menggunakan korespondensi, walaupun masih sedikit orang yang menggunakan surat untuk dapat berkomunikasi dengan saudaranya. kerabat yang jauh, tetapi surat adalah alat komunikasi kuno.


Pengertian Surat

Surat adalah alat komunikasi antara seseorang dengan seseorang yang dikehendakinya, yang berisi tulisan, pernyataan, berita, harapan dan tanggapan sesuai dengan keinginan si penulis surat. Itulah arti huruf secara umum atau yang biasa diketahui orang.


Fungsi surat

Ada beberapa fungsi antara lain :

  • fasilitas notifikasi
  • Permintaan berarti
  • Ide
  • Gagasan atau gagasan
  • Sebagai alat pengingat
  • Bukti sejarah
  • pedoman kerja

Baca juga: Contoh Cerita Fantasi


Jenis Surat

Surat memiliki dua jenis yaitu surat pribadi dan surat dinas, untuk dapat memahami perbedaannya simak uraian di bawah ini :


Surat pribadi adalah surat yang digunakan untuk kepentingan pribadi atau bisa dibilang surat yang tujuannya hanya untuk seseorang. Surat ini ditujukan antara sesama teman atau keluarga. Ciri-ciri surat pribadi adalah tidak menggunakan kop surat, tidak menggunakan nomor surat, salam pembuka dan penutup bervariasi, menggunakan bahasa bebas sesuai keinginan penulis, dan format penulisan surat bebas.


Surat ini tidak termasuk surat dinas, namun dalam surat pribadi tentunya harus memperhatikan etika dan kesopanan dalam menulis, tidak boleh menggunakan bahasa yang sembarangan.

Contoh surat pribadi adalah surat izin orang tua untuk bersekolah, surat cinta dari pasangan, surat undangan ulang tahun, surat kepada sahabat, dan lain-lain yang tidak dapat disebutkan dalam tulisan ini.


Ciri-ciri surat pribadi antara lain:

  1. Jangan gunakan kop surat
  2. Jangan gunakan nomor surat
  3. Salam pembuka dan penutup lebih variatif
  4. Biasanya bahasa yang digunakan bersifat informal, terserah keinginan penulis
  5. Format surat bebas, tidak memiliki standar tertentu.

Surat dinas adalah surat yang digunakan untuk keperluan resmi, baik untuk perorangan, instansi maupun organisasi, misalnya surat undangan, surat edaran dan surat pemberitahuan.

Contoh surat dinas adalah surat undangan, surat edaran, dan surat pemberitahuan. Ciri-ciri surat resmi ini adalah:


Baca juga: Penjelasan Puisi dan Unsur-Unsur serta Ciri-Cirinya


  1. Gunakan kop surat saat dikeluarkan oleh organisasi
  2. Ada nomor surat, lampiran, dan perihal
  3. Gunakan salam pembuka dan penutup yang biasa
  4. Penggunaan berbagai bahasa resmi
  5. Sertakan stempel atau stempel dari lembaga resmi
  6. Ada aturan format standar

Nah inilah bagian-bagian surat dinas yang harus kita ketahui yaitu :

  • Kepala/kop surat yang memuat nama instansi/instansi, alamat instansi dan logo instansi.
  • Nomor referensi yaitu urutan pengiriman surat.
  • Lampiran yaitu berisi lembaran-lembaran lain yang disertakan selain surat tersebut.
  • Hal Isinya berupa garis besar isi surat.
  • Tanggal surat (tulisan di sebelah kanan sejajar dengan nomor surat)
  • Alamat tujuan (jangan gunakan kata untuk)
  • Pembukaan/salam (diakhiri dengan koma)
  • Isi surat yang memuat keterangan hari, tanggal, waktu, tempat, dan sebagainya, ditulis dengan huruf kecil, kecuali untuk penulisan berdasarkan ejaan yang disempurnakan (EYD), harus disesuaikan.
  • Sampul surat berisi salam penutup, gelar, tanda tangan, nama yang biasanya disertai dengan NIP.
  • Salinan surat berisi bentuk penyertaan/pemberitahuan kepada atasan tentang adanya suatu kegiatan.

Surat niaga adalah surat yang biasa digunakan untuk badan usaha yang melakukan kegiatan usaha komersial seperti usaha industri, usaha, dan usaha jasa. Biasanya surat komersial dibuat oleh perusahaan untuk mendapatkan keuntungan. Surat ini sangat bermanfaat dalam membangun hubungan dengan pihak luar, sehingga harus dipersiapkan dengan baik dan benar. Ada beberapa jenis yang termasuk dalam surat dagang yaitu surat jual beli, kuitansi, dan perdagangan. Surat dagang juga ditulis dengan format yang hampir sama dengan surat resmi.


Baca juga: “Tulisan Ilmiah” Definisi & (Ciri-Ciri – Fungsi – Tujuan – Jenis – Sistematika Penulisan)


Beberapa Hal Yang Harus Diperhatikan Dalam Menulis Surat

Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam menulis surat, yaitu:

  • Penulisan kop surat
  • Tulis tanggal surat
  • Menulis alamat surat
  • Menulis salam
  • Menulis salam penutup
  • Tanda tangan, nama lengkap dan gelar
  • Penggunaan bentuk singkatan an dan ub
  • Salinan
  • Inisial

surat-adalah


Bentuk Surat

Hal ini salah satu faktor yang menentukan bagus atau tidaknya sebuah surat adalah bentuk surat itu sendiri. Bentuk surat adalah tata letak atau letak bagian-bagian surat. Ada beberapa bentuk huruf yang ada yaitu bentuk lurus, bentuk setengah lurus, dan bentuk lengkung. Mari kita bahas satu per satu;


Bentuk Lurus

Bentuk lurus adalah bentuk huruf yang diketik semuanya dimulai dari pasak dari garis margin kiri. Selain tempat dan tanggal serta salam penutup, nama perusahaan (kantor), nama dan jabatan orang yang akan menandatangani diketik mulai dari tengah antara tepi kanan dan kiri kertas. Saya beri contoh agar kita bisa tahu seperti apa bentuknya.


Baca juga: Teks Editorial


Informasi :

  1. Kop
  2. Subyek dan Nomor Surat
  3. Tempat, tanggal dan tahun surat
  4. Salam pembuka
  5. Isi surat
  6. Inti atau Surat Utama
  7. Penutupan
  8. Tanda tangan dan nama lengkap.

Contoh:

Cirebon, 24 Februari 2012

Sayang.
Semua Pelanggan Giro
PT BANK “BCA”
Cabang Sukabumi

Salam sejahtera,

Dengan ini kami beritahukan bahwa mulai tanggal 10 Mei 2008, Bank “BCA” Cabang Sukabumi akan memberikan nama dan alamat laci di bagian belakang slip cek dan giro.

Untuk implementasi ini, kami dapat melayani permintaan buku cek/bilyet giro satu hari setelah pengajuan permintaan buku cek/bilyet giro baru.

Demikian untuk diketahui, atas perhatian dan kerjasama yang baik kami ucapkan terima kasih.

Salam,

PT Bank “BCA”

Drs. Suwarno

Pemimpin


Baca juga: “Karya Ilmiah” Pengertian & (Tujuan – Manfaat – Penulisan – Istilah – Jenis – Contoh – Ciri)


Bentuk Setengah Lurus

Bentuk semi lurus merupakan bentuk huruf yang hampir sama dengan bentuk lurus, namun perbedaannya terletak pada pengetikan isinya saja yaitu setiap paragraf baru masuk lima spasi. Bentuknya akan terlihat pada contoh di bawah ini;

Informasi :

  • Kop
  • Subyek dan Nomor Surat
  • Tempat, tanggal dan tahun surat
  • Salam pembuka
  • Isi surat
  • Inti atau Surat Utama
  • Penutupan
  • Tanda tangan dan nama lengkap.

Contoh surat setengah lurus:

Cirebon, 24 Februari 2012

Kepada Perusahaan Mesin Offset
Jalan Imam Bonjol 115
Cirebon

Salam sejahtera

Dengan senang hati kami informasikan bahwa kami telah menerima pengiriman 3 mesin offset pada tanggal 17 Maret 2008.

Kemudian mulai tanggal 19 Maret 2008 kami terus mencoba mesin offset agar bisa berproduksi.

Kami atas nama seluruh direktur dan karyawan mengucapkan selamat dan penghargaan yang setinggi-tingginya kepada Anda dan seluruh asisten Anda. Dalam waktu singkat kami akan menyampaikan kepada Anda laporan lengkap mengenai data uji.

Demikian sekali lagi kami ucapkan terima kasih.

Salam

Penerbit “TRIWARSANA”


Baca juga: “Surat Pembaca” Pengertian & (Ciri – Fungsi – Manfaat – Penulisan – Contoh)


Bentuk Kurva

Bentuk surat ini sedikit berbeda dengan bentuk lainnya. Pada bentuk surat menjorok ke dalam tempat dan tanggal, salam penutup serta nama dan jabatan diketik di sebelah kanan, sedangkan isi surat diketik dari pinggir kiri, dengan ketentuan setiap paragraf baru masuk lima spasi. Kita masukkan contoh berikut:


Informasi :

  1. Kop
  2. Subyek dan Nomor Surat
  3. Tempat, tanggal dan tahun surat
  4. Salam pembuka
  5. Isi surat
  6. Inti atau Surat Utama
  7. Penutupan
  8. Tanda tangan dan nama lengkap.

Contoh bentuk melengkung:

Surabaya, 9 Maret 2008
PT “ANANAS”
Jalan Kantel 112
SRAGEN

Salam sejahtera,

Dengan menyesal kami informasikan bahwa pengiriman pupuk urea untuk pesanan Anda mengalami keterlambatan karena hal-hal yang berada di luar kendali kami.

Sejak 5 Maret 2008 di Surabaya hujan terus menerus, dan beberapa tempat banjir. Begitu juga tempat kami, sehingga ketika ada air tergenang kendaraan pengangkut tidak masuk, pupuk tidak bisa dikeluarkan dari gudang, ditambah sebagian gudang kami kebanjiran.

Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih atas hal tersebut di atas.

Salam

PT “ANMEKA PUPUK”


Formulir Resmi Indonesia Lama

Formulir resmi Indonesia lama adalah penulisan alamat surat diketik di sebelah kanan bawah tanggal surat.

Informasi :

  1. Kop
  2. Subyek dan Nomor Surat
  3. Tempat, tanggal dan tahun surat
  4. Salam pembuka
  5. Isi surat
  6. Inti atau Surat Utama
  7. Penutupan
  8. Tanda tangan dan nama lengkap.

Formulir Resmi Indonesia Baru

Bentuk resmi Indonesia yang baru merupakan variasi dari bentuk semi lurus dan bentuk resmi Indonesia, perbedaan dari bentuk semi lurus terletak pada penulisan salam penutup yang berada di pinggir kanan yang disamakan dengan penulisan salinan.


Bagian surat

  • Kop Surat/Kop Surat
  • Nomor referensi
  • Tanggal surat
  • Lampiran Surat
  • Subyek atau Subyek
  • Alamat di Surat (siapa yang dituju)
  • Salam pembuka
  • Isi Surat:–Pembukaan Alenia -Isi Alenia-Penutup Alenia
  • Penutupan
  • Pengirim Surat
  • Salinan surat
  • Inisial

Penggunaan Bahasa dalam Surat

Seperti yang telah dijelaskan di atas, penggunaan bahasa dalam sebuah surat tergantung pada jenis penggunaan surat dan tujuan surat tersebut. Untuk surat pribadi, penggunaan bahasa bersifat subjektif, tergantung keinginan penulis dan kepada siapa surat itu ditujukan.


Menulis surat untuk orang tua tentunya akan menggunakan bahasa yang lebih formal dan sopan, berbeda dengan menulis surat untuk teman atau sahabat. Begitu juga dengan surat pribadi resmi seperti surat lamaran kerja, surat izin dan surat cuti.


Baca juga: Pengertian “Surat Edaran” & (Jenis – Fungsi – Bagian – Contoh)


Walaupun bersifat pribadi, namun karena ditujukan kepada suatu instansi atau perusahaan, tentunya penulis harus menggunakan bahasa yang resmi dan formal. Berbeda dengan surat resmi dan resmi, penggunaan bahasa cenderung menggunakan kosakata baku dan struktur kalimat yang lengkap. Hal ini dikarenakan surat dinas dan surat dinas digunakan untuk keperluan atau fungsi resmi atau resmi.


Demikianlah pembahasan mengenai Huruf Adalah – Pengertian, Fungsi, Jenis, Bentuk, Ciri dan Contoh Semoga ulasan ini dapat menambah wawasan dan pengetahuan bagi anda semua, terima kasih banyak atas kunjungannya.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

| |
Back to top button